本财务程序适用于澳门新葡京娱乐城网址所有部门的应收账款回收. 本程序基于校董会业务程序手册第10节.
澳门新葡京娱乐城网址(DSC)将要求提前支付由该机构提供的所有服务和商品，从而避免应收账款的产生.
A. 委员会新葡京网址赌城支付费用和学生入学的政策要求(除了有限的例外情况)，所有评估的费用都必须在学生被考虑入读任何学期之前提前支付.
B. 人们认识到，应收账款可能产生于某些项目和活动, 包括但不限于交通和停车罚款, 图书馆的罚款, 空头支票, 合同, 租用物业(会议室), 等.)，以及他人对机构财产造成的损害、损失或责任.
本机构应建立一个系统的流程和程序，以收集所有人员的应收账款, 包括大学的学生和雇员. 收款程序及表格须经会计署署长或其指定人员批准. 署长会, 要求, 在收到有关此类义务的适当文件的前提下，承担收取某些机构应收账款的责任.
A. 催收工作应在债务发生后不早于三十(30)天开始.
B. 除非下文另有规定, 一旦帐户拖欠，应每隔30天发送至少三(3)封要求付款的联系函或账单. 根据机构为所涉及的债务类型制定的付款标准，一个帐户成为拖欠. 超过30美元的债务.00, 第三封信应该表明，如果在规定的时间内没有收到付款，该帐户将被转介给讨债公司. 以挂号信寄信是可选的. 债务人还可能承担因收取未付款项而产生的任何额外托收费用.
C. 当一个机构对该类型债务的既定催收努力未能产生付款时, 这些帐户被归类为默认帐户. 拖欠的应收账款是30美元.在最后的催收信发出后，如果债务人没有回应，则应在合理的时间内将其转交给催收机构. 推荐30美元以下的账户.这些帐户不需要，也不需要额外的收款工作. 见应收帐款核销程序.
D. 员工应收账款(包括学生员工)可能来自, 除此之外, 交通及停车罚款, 图书馆罚款和空头支票. 如果符合第2b条的程序，而债务仍然拖欠, 债务可以从雇员的工资中抵偿. 扣留意向通知必须通过挂号信或挂号信邮寄或亲自递送给雇员. 在收到该通知后的15个日历日内，员工必须对该通知作出回应.
E. 学生必须先偿还之前学期发生的所有到期债务和义务，以及本学期发生的所有已知债务和义务，然后才能预先注册未来的任何学期. 在完成注册之前，应向每个学生发送通知，说明应缴的具体金额. DSC不出具成绩报告, 信用证, 毕业证或成绩单发给任何拖欠学校债务或义务的学生. 此外，一旦破产申请被提交，所有的限制都应该被解除. 所有信件的准确记录, 应保持与借款人的电话和个人联系，所有应收账款应妥善保管.
A. 如果任何学生通过支票支付费用，该支票随后被银行拒付，并且该支票未在规定的时间内赎回, 该机构可以选择不考虑该学生在该机构注册. 由机构自行决定, 该学生可能被视为入学，并将被评估适用的退回支票费用, 逾期报名费和成绩报告会被拒收, 成绩单和未来的注册特权，直到该被拒绝的支票被赎回.
B. 除学生或雇员外，任何出示支票以支付商品或服务的人，若支票随后被拒付，应给予赎回支票的机会，并在10天内以现金或汇票支付到期金额.
C. 对于任何未付支票，应发出三次通知，其中第三次通知为账户转到外部催收机构之前的“最后通知”. 请参阅本财务程序第II a-e条中详细的程序. 债务人还可能承担因收取未付款项而产生的任何额外托收费用.
D. 为支付任何商品或服务而出示的支票，其后被拒付的，应视为应收账款.
E. 收到任何人士发出的两张或以上空头支票，可能导致该人士其后不再有资格以支票付款或获本机构兑现任何支票. 应该保留开空头支票的个人记录.
催收服务应提供所有类型的拖欠帐户和票据从机构转介到指定的公司，只有在校园催收工作已经用尽. 除非法律或法规另有禁止, 任何可能导致该机构应收账款的票据或合同都应包含一项条款，根据该条款，该人员将负责在违约情况下的收款成本和合理的律师费. 它还应规定将帐户或说明指定给适当的机构.
澳门新葡京娱乐城网址的商业服务将指定一个大学联系所有破产索赔有关应收账款. 所有破产索赔和债务文件应发送到商业服务，并转发到审计和会计格鲁吉亚部. 在收到格鲁吉亚审计和帐务部的最后清偿通知之前，不得对债务人采取进一步行动.
After all other attempts at collection have failed with general accounts receivables; the institution may authorize litigation of any account providing that the litigation costs do not exceed the amount which can be recovered. 一般来说，托收服务合同将在适当情况下规定诉讼.
澳门新葡京娱乐城网址目前与两家催收机构签订了合同. 主要机构是威廉姆斯和福吉，次要机构是RMS. 以下是催收机构的链接.